Como dito em diversas outras publicações anteriores, um bom planejamento financeiro é essencial para qualquer loja prosperar de forma saudável. Nesse cenário, uma das dificuldades mais comuns enfrentadas por empreendedores é entender e praticar uma boa separação entre o dinheiro do negócio e o dinheiro pessoal.
Dessa forma, este texto está sendo escrito para acabar com suas dúvidas de uma vez por todas sobre como fazer essa separação e garantir que a sua loja não entrará para a estatística de negócios que faliram por má administração financeira!
Da mesma forma direta de sempre, vamos às dicas:
1. Tenha contas bancárias separadas
O primeiro passo para uma separação efetiva entre o dinheiro do seu negócio e o pessoal é de fato controlar essas duas quantias em contas separadas! De forma geral, a ideia aqui é simples: uma separação prática entre as duas contas gera uma clareza de onde pertence cada quantia, facilitando o controle.
No caso em que as finanças pessoais e do seu negócio são administradas em uma mesma conta, coisas tão simples e naturais quanto esquecimentos podem ser a gota d’água para uma confusão generalizada nas finanças, e em último caso resultar até no fechamento da loja por má administração financeira.
É válido dizer que antigamente ter uma conta pessoal e outra para o seu negócio era uma estratégia bastante cara. Porém, hoje existem diversas alternativas para abertura de conta como pessoa jurídica que não cobram taxas e se mostram bastante eficientes!
2. Determine a sua remuneração
Essa talvez seja a dica mais importante para facilitar a separação entre o dinheiro do seu negócio e o seu pessoal!
Sem dúvidas a maior fonte de confusão entre o dinheiro do negócio e o pessoal acontece pela falta de clareza na remuneração da pessoa que é dona da loja. Ao não deixar um formato bem estabelecido, diversos donos de loja acabam tirando dinheiro do caixa da loja para pagar contas pessoais quando bem entenderem. Com isso, a chance de estarem prejudicando o capital de giro da loja é sempre altíssima.
Dessa forma, uma maneira bastante utilizada para essa determinação de remuneração do dono parte do entendimento da performance da sua loja ao longo do tempo, e então segue para uma determinação de quanto seria um valor razoável para sua remuneração fixa, que não prejudique a lucratividade da loja. Afinal, é interessante que ao fim de todos os meses você obtenha um lucro e utilize-o para crescimento da loja! Abaixo um exemplo de como isso poderia acontecer:
Exemplo: desde que Maria abriu sua loja de roupas ela ainda não utilizou nenhum real gerado pelo negócio para uso pessoal, porém as suas contas pessoais estão apertando e ela está sentindo necessidade de ter uma remuneração fixa gerado pela loja.
No mês de janeiro a loja obteve R$2000,00 de lucro; em fevereiro obteve R$1500,00 de lucro; e em março obteve R$3000,00 de lucro. Dessa forma, após observar a performance da loja em termos de lucro nos últimos meses, Maria decidiu que mensalmente se pagaria um pró-labore de R$1000,00; pois assim ela conseguirá pagar suas contas e não prejudicará o crescimento da sua loja mesmo que a performance dela acabe eventualmente sendo pior do que em todos os meses anteriores.
É válido ressaltar que existem outros modelos de remuneração além de apenas o pró-labore. Uma outra estratégia de remuneração adotada por muitos empreendedores é ter sua remuneração variável baseada no lucro da loja. Um exemplo disso seria o dono obter 25% dos lucros obtidos no último período de 6 meses a 1 ano como remuneração.
3. Mantenha o seu fluxo de caixa atualizado
Como dito várias vezes em nosso blog, manter um fluxo de caixa atualizado é um dos passos mais importantes para a boa administração da sua loja! Mas vale dizer que especialmente no caso da separação entre o dinheiro do seu negócio e o pessoal esta prática se mostra ainda mais relevante.
Ao entender todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa da sua loja você consegue visualizar de forma intuitiva quais são as movimentações referentes ao próprio negócio e de forma clara não misturar nada que seja pessoal nele. Dessa forma, com o dinheiro da sua loja em uma conta separada (dica 1) e o seu modelo de remuneração bem determinado (dica 2), com um fluxo de caixa da sua loja atualizado frequentemente você já estará em um passo bem avançado para a separação entre o dinheiro do seu negócio e o seu dinheiro pessoal.
4. Guarde dinheiro
Por fim, a dica final é para você guardar dinheiro sempre que possível! Um dos grandes vilões de qualquer negócio são os gastos inesperados, que inevitavelmente surgem ao longo do caminho.
Algo interessante de ressaltar é que estes gastos inesperados podem ser tanto na sua vida pessoal quanto dentro do seu negócio. Dessa forma, ter dinheiro guardado tanto na sua conta pessoal quanto na conta específica da sua loja pode ser um fator definitivo para que não seja necessário utilizar o dinheiro próprio para pagar gastos da loja ou vice-versa. Apesar de essa ser uma dica um pouco mais ampla, guardar dinheiro sempre que possível é uma das melhores estratégias para garantir tanto a saúde financeira da sua loja, quanto a sua pessoal!
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