Para começar a contratar colaboradores para sua loja de roupas, você precisa esclarecer muitas dúvidas, especialmente para saber se já está no momento de fazer esse tipo de investimento.
Ainda que muitos não se atentem a isso, é preciso fazer diversos cálculos de forma realista e precisa para saber qual é o custo total de um funcionário para o varejo de moda além do salário que deve ser pago.
Pois é! Uma contratação tem vários processos importantes, que não se limitam em cumprir a lei e evitar problemas relacionados aos processos trabalhistas, mas também precisam garantir segurança para a gestão financeira da sua loja..
Para entender melhor este assunto e aprender a calcular o custo de um funcionário, preparamos este conteúdo para você! Confira nossas recomendações e dicas para incluir em seu planejamento.
Por que é importante calcular o custo de um novo funcionário?
Para não correr riscos e nem falhar com o compromisso feito com as pessoas que se colocam à disposição para prestar serviços, você precisa calcular todos os possíveis custos que um funcionário vai gerar para a sua loja.
Dentro desse cálculo, é preciso considerar diversos fatores do custo direto que não estão inclusos no salário pago – como os benefícios, por exemplo.
Dependendo do modelo do contrato de trabalho, ainda é preciso contabilizar os custos indiretos, que são todos os valores pagos para acertar impostos ou os encargos sociais que são legalmente exigidos.
Dessa forma, além de conseguir estar sempre em dia com suas obrigações, você consegue contabilizar os encargos gastos para ter um controle sobre seu planejamento financeiro, mensurando todos os possíveis impactos de contratar uma nova pessoa para a equipe no fim de cada mês.
Mantendo esse controle e previsão apurados, você deve conseguir otimizar o orçamento da sua marca e lidar, de forma tranquila e organizada com todos os devidos pagamentos (desde salários, bônus e promoções até juntar capital para possíveis futuras contratações).
Como calcular os custos, então?
Como já adiantamos superficialmente, existem os custos diretos e os indiretos na manutenção dos funcionários de uma loja de roupas, já que existem outras responsabilidades financeiras além do valor do salário.
Para te ajudar, resumimos em alguns tópicos os principais pontos de atenção para calcular o custo de novos colaboradores. Confira abaixo!
Comece pelos cálculos de seu regime tributário
Os custos costumam ter diferenças no cálculo dependendo do regime tributário da sua loja como uma empresa, podendo ser Simples Nacional e Lucro Real ou Presumido.
Loja de roupas com Simples Nacional
No caso da Simples Nacional, a lei antecipa que todas as empresas dessa categoria não devem pagar os seguintes encargos:
- INSS patronal;
- Salário educação (contribuição para financiamento de programas de educação pública básica);
- SAT (Seguro Acidente de Trabalho);
- Outras contribuições (mais especificamente para órgãos como SEBRAE, SENAI ou SESI).
Os valores que devem ser considerados no caso de registro Simples Nacional serão as seguintes porcentagens sobre os custos:
- Porcentagem do salário de férias (11,11%) e 13º salário (8,33%);
- FGTS (8%);
- Taxa para multa de rescisão (4%);
- Impostos Previdenciários, que são valores referentes à custos com férias, FGTS e Descanso Semanal Remunerado (7,93%).
Ou seja, fazendo um cálculo básico, observamos que cerca de 40% do valor pago aos colaboradores não estão na conta dos salários, mas sim de impostos e taxas cobradas.
Loja de roupas com Lucro Real ou Presumido
No caso de empreendimentos por Lucro Real ou Presumido, você terá que arcar com os tributos e ainda somar todas as alíquotas de impostos de terceiros (Incra, SEBRAE, SENAI e SESI), o INSS patronal e outras despesas que as lojas registradas como pequenas empresas não são cobradas. Confira:
- 13º salário (8,33%);
- Contribuição patronal – INSS (20%);
- Descanso semanal remunerado (20%);
- FGTS (8%);
- Férias remuneradas (11,11%);
- Órgãos terceiros (3,3%);
- Salário educação (2,5%);
- SAT – Seguro de acidente de trabalho (1% a 3%).
O que incluir no cálculo dos benefícios?
Alguns benefícios são obrigatórios, como o vale-transporte para colaboradores que trabalham presencialmente e precisam se locomover para chegar ao trabalho.
Por lei, os funcionários podem ter que arcar com até 6% desse valor considerando o salário, a empresa fica responsável pela diferença.
Já os benefícios como vale-refeição ou alimentação não são obrigatórios, exceto quando tais vantagens estão previstas no contrato de trabalho ou em um acordo coletivo.
Vale lembrar que se decidir incluir valores referentes a benefícios como esses, os custos não devem ser incluídos como parte do valor do pagamento de salário. Além disso, também não podem ultrapassar em 20% da remuneração estipulada para a equipe.
Custos com treinamentos de equipes
Os treinamentos são muito importantes para que sejam deixados de lado! Ainda que muitas lojas de varejistas iniciantes não incluam o custo de treinamentos no planejamento de custos com funcionários, investir em desenvolvimento e capacitações de equipe é algo necessário.
Pense bem: para lucrar você vai precisar vender. Se você tem uma equipe bem treinada, já vai ter 50% de tudo que precisa para ter os melhores resultados!
Além disso, o treinamento pode dar mais motivação aos colaboradores.
No caso do varejo de moda, é interessante investir em treinamentos para gestão de estoque, atendimento no ponto comercial, trabalho em equipe, vitrinismo, entre outros.
Como otimizar o planejamento de custos com funcionários em lojas de roupas?
Se você está procurando ter um controle mais assertivo e estratégias para otimizar sua gestão de custos com funcionários, você precisa manter um bom controle financeiro, de forma que seja possível ter uma visão geral de quais serão os impactos na saúde financeira da sua loja.
Uma ideia para ajudar nessa missão é estipular orçamentos que devem ser seguido por cada departamento. Assim você mantém o plano financeiro mais estável e organizado, sem correr o risco de ter surpresas com despesas imprevistas e consegue identificar qual é o valor que deve ser investido para atingir suas metas.
Para facilitar sua rotina e otimizar o tempo gasto em todas as suas incumbências, considere usar uma plataforma de gestão (que pode servir tanto para lojas de roupas físicas quanto virtuais).
Esse tipo de ferramenta possibilita o cadastro de produtos, controle da área financeira (contabilizando todas as entradas e saídas), gerenciamento das vendas, acompanhamento de estoque de roupas em tempo real, emissão de relatórios e até backup na nuvem para não te prender aos servidores locais.
Conta pra gente, conseguiu entender tudo?
Nós, da Miggos, temos um compromisso muito grande de gerar valor para pequenos e médios varejistas do Brasil todo, então, saber que você leu até aqui indica que estamos no caminho certo!
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