Quando você toma iniciativa para abrir uma loja de roupas, seja para ser uma segunda fonte de renda ou sua atividade principal, é importante priorizar a boa gestão das responsabilidades administrativas.
Esse cuidado está na lista das demandas essenciais para que a sua loja funcione e dê certo. Por mais que a venda, por exemplo, seja o que vai fazer tudo acontecer, sem a contabilidade financeira não há empreendimento que perdure.
Isso é algo tão essencial que, caso não seja bem conduzido, pode até acabar sendo um motivo para levar uma loja à falência!
Ou seja, por uma negligência a atividades básicas, você coloca tudo a perder (mesmo que você e seus vendedores entendam tudo sobre as tendências da moda ou dominem as técnicas comerciais).
Saber como fazer a gestão financeira de loja de roupas é parte dos pilares que podem te levar ao sucesso, mesmo que aos poucos.
Infelizmente, uma boa parte dos empreendedores não têm o preparo necessário para conduzir as funções administrativas do seu próprio negócio.
Se esse for o seu caso, então, esse artigo é tudo que você precisava para vencer essa dificuldade.
Confira até o final e preste as nossas recomendações que podem te ajudar a ter boa gestão financeira para loja de roupas!
- Analise a situação como é e comece a projetar diferentes cenários
Não tem como falar em contabilidade financeira sem analisar qual é a real situação financeira da sua loja.
Nesse caso, é interessante fazer um questionário respondendo as seguintes perguntas:
- Quanto dinheiro sua loja já tem em caixa?
- Qual é a média de receita da sua marca?
- Quais são as dívidas já existentes?
- Quanto você gasta mensalmente para manter sua loja funcionando?
Quando tiver todas essas informações, você vai conseguir traçar alguns cenários futuros.
Para isso, você deve elaborar projeções de um ano, pelo menos. A partir disso, você vai apresentar uma versão de projeção otimista, uma neutra e outra pessimista a partir das mesmas informações.
Esse preparo vai te ajudar a identificar fragilidades nas finanças da loja e, além disso, servir como um guia para as decisões que você vai tomar só ao longo do tempo (como a compra de equipamentos para a loja, uma gestão de estoque com mais peças ou a contratação de mais vendedores).
Como você já terá feito projeções com diferentes cenários, sua loja tende a estar mais preparada para qualquer situação que realmente se concretize.
2) Faça um bom plano de ação
A partir do momento que você consegue identificar as fragilidades do seu negócio, chega a hora de elaborar um plano de ações para lidar com elas em seus detalhes (o que é possível graças às projeções financeiras).
Por exemplo, vamos supor que você identifique o fluxo de caixa da loja. Por consequência, não deve haver condição nenhuma para o pagamento total de compras que foram feitas.
Numa situação dessa, você pode considerar a alternativa de ir atrás de solicitar um empréstimo para capital de giro. Porém, antes de assinar e pedir uma análise dos seus documentos, você vai precisar confirmar se tem condições de pagar as parcelas desse empréstimo em dia.
Outro exemplo? Supondo que o problema está nas receitas como se já fossem insuficientes diante dos custos fixos da loja.
Nesse caso, você tem diferentes alternativas: aumentar os preços das peças de roupa que você revende; desenvolver ações promocionais para conseguir aumentar as vendas; encontrar soluções para enxugar os custos. Antes de escolher uma das saídas (ou todas), parte do princípio e faça as simulações para entender como elas podem impactar as finanças da sua loja em curto, médio e longo prazo.
3) Acerte na precificação das suas peças de roupa
Uma das responsabilidades do departamento de gestão financeira de uma loja de roupas é justamente calcular o preço ideal para cada produto.
Existem várias técnicas diferentes para fazer a precificação. A essência da estratégia é bem simples. Porém, é preciso considerar que uma loja de roupas tem vários itens diferentes!
Muitas pessoas começam a se preocupar com as questões de contabilidade financeira de uma loja de roupas somente depois de perceber que não há um consenso entre as contas e o dinheiro recebido com as vendas de roupas.
Atenção: mesmo em situações delicadas, não tome decisões precipitadas. Tome cuidado para não cair em armadilhas!
No geral, podemos concluir que a contabilidade financeira é uma atividade que você deve ter como prioridade desde o começo da loja. Na verdade, até antes de abrir as portas pela primeira vez, você precisa ter elaborado um planejamento financeiro!
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