Quem já está atuando no varejo de moda, provavelmente segue algum tipo de processo para manter o controle de estoque da sua loja (ainda que não seja o ideal).
Se você ainda não se encontrou nessa tarefa, se teve prejuízos por falta de atenção com as peças de roupa armazenadas ou precisa de ajuda para conseguir organizar seu estoque, estamos aqui para te esclarecer algo muito importante nesse segmento: o controle de estoque por grade.
Saber sobre esse assunto é algo praticamente fundamental para a gestão de estoque em lojas de roupas.
Caso você ainda não utilize esse método ou nem tenha ouvido falar deste termo, continue acompanhando este conteúdo para ter todas as informações possíveis para ter sucesso nessa demanda.
Podemos te ajudar a otimizar seu tempo e também a economizar dinheiro tendo uma gestão de estoque mais eficiente!
Como ter diferenciais trabalhando o controle de estoque?
No mercado da moda, um mesmo produto pode ter diferentes tamanhos e cores, mas continuam tendo o mesmo preço.
Nesse caso, por exemplo, ter um controle do estoque adequado pode fazer bastante diferença na hora de atender melhor um cliente.
Por isso, vamos finalmente às dicas que vão servir de grande ajuda para você não errar quando for fazer o controle do seu estoque por grade.
Mas, afinal, o que é controle de estoque por grade?
Basicamente, podemos dizer que o controle por grade é uma maneira de gerenciar estoque de forma mais prática, de forma que o entendimento seja facilitado para contribuir com a organização e a visualização dos produtos que serão vendidos em sua loja.
Esse método possibilita agrupar as peças de roupas no estoque de acordo com as suas características: modelo, tamanho, cor etc.
Utilizando o controle por grade, os vendedores da sua equipe vão conseguir saber rapidamente se as peças que os clientes procuram estão ou não em estoque, especificamente no tamanho que precisam e desejam.
Além disso, o método também ajuda a encontrar outras peças similares (que tenham o mesmo tamanho ou da mesma cor) para que os seus lojistas possam oferecer mais opções ao cliente.
Ainda que siga um padrão, a organização da grade e a ordem de priorização das características vão depender das demandas e da rotina da sua loja.
Por exemplo, você pode escolher agrupar pilhas de roupa por tamanhos em primeiro lugar e por cores em segundo lugar, entende? O ideal é ir testando todas as possibilidades do controle por grade até encontrar a melhor forma de organização para você e sua equipe.
Vantagens do controle de estoque por grade para loja de roupas
Notavelmente, a gestão do estoque é muito mais organizada e muito mais fácil quando se utiliza esse tipo de método para controle. Mas, para garantir que você esclareça todas as possíveis dúvidas sobre o assunto, temos algumas vantagens que vão te convencer disso:
1. Aumenta a possibilidade de vendas
Quando você usa o controle de estoque por grade, acaba seguindo um método que te ajuda a evitar perdas de itens e, consequentemente, de vendas.
Uma vez que todos os itens estarão cadastrados, seguir uma organização evita que sua loja perca vendas. Pense bem, se uma determinada peça for guardada em diferentes lugares ao longo da semana (ou até do dia), os atendentes podem não encontrar a peça quando algum cliente precisar e logo imagine que a mesma está esgotada.
Já com o controle por grade, todos os vendedores sempre vão saber quando há ou não uma peça em estoque.
Como o cliente também não vai ter que ficar muito tempo aguardando o atendimento, dificilmente vai desistir da compra por demora ou por suposta falta do produto (que, na verdade, ainda pode estar em estoque).
Caso alguma peça tenha realmente esgotado, o controle por grade faz com que o atendente visualize e encontre outras peças similares para oferecer aos clientes como outra alternativa semelhante. Isso acaba sendo uma estratégia que induz o aumento das vendas.
2. Fácil identificação de oferta e procura
Saber qual a peça mais vendida na sua loja de roupas, qual é o tamanho que tem mais saída entre o seu público, ou qual é a cor ou estampa que as pessoas estão mais comprando em determinado período é algo imprescindível para tomar as melhores decisões em seu negócio – desde compra e reposição de estoque até o planejamento de ações de marketing.
Além disso, reconhecer a oferta e procura vai te ajudar a entender se você precisa comprar mais unidades de determinado item na próxima compra de estoque para ter e oferecer o que seus clientes realmente têm procurado.
Ah! E vale lembrar que, se evitar a falta de produtos e numerações, você vai conseguir garantir mais vendas do que a concorrência.
3. Possibilidade de aprimorar seu atendimento
Como vai ter mais controle sobre o estoque e seguir um padrão previamente definido, os vendedores acabam tendo mais segurança na hora da venda e conseguem oferecer o produto certo, da forma mais ágil possível.
4. Melhora a análise das informações sobre a sua loja
Com tudo organizado, também fica muito mais fácil desenvolver relatórios com informações importantes sobre números que mostram a realidade da loja – apresentando mais do que informações de entradas e saídas de produtos, mas também informações de disponibilidades, peças-chave, possibilidades de criar ações promocionais, novas demandas etc.
Essa documentação vai ser muito bem-vinda para evitar também, divergências de interpretações (o que vai melhorar muito o dia a dia dos gestores das lojas de roupas nas tarefas administrativas).
Como organizar o estoque de roupas por grade?
Mesmo que pareça ser difícil, a gestão do estoque por grade é uma tarefa fácil de ser implementada e apaixonante. Sua responsabilidade será criar um método que possa registrar suas peças e passar a segui-lo à risca!
Esse método de registro e de inventário das suas mercadorias permite uma busca mais ágil e eficiente das peças em estoque.
Vale lembrar que a própria palavra “grade” diz respeito à forma de organização (as linhas e colunas formam grades).
A medida que passar a seguir um critério para classificar os produtos, certifique-se de registrá-los de acordo com o que foi estabelecido neste critério.
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