Já parou para tentar imaginar o que uma loja de roupas de sucesso tem que a sua pode ter também? Quais são as características que levaram a marca até o resultado que tem? Identificou os principais diferenciais desta loja?
Existem diversos elementos que podemos listar considerando essa questão – como uma boa equipe de vendas, peças para montar a vitrine impecável e fornecedores com produtos nas mais recentes tendências, por exemplo.
No entanto, mesmo tendo esses e outros diferenciais, nenhuma loja vai alcançar os melhores resultados a longo prazo sem que o estoque corresponda às necessidades e expectativas do público-alvo.
Isso é importante ser evidenciado já que muitos varejistas não o valorizam como deveriam ou classificam o gerenciamento de estoque como o maior desafio da rotina. Porém, quando a marca trabalha com estoque adequado ao que seus clientes gostam e precisam, tem uma base de negócio no varejo de moda que sempre vai funcionar bem.
Portanto, se você quer lucrar mais ou simplesmente chegar ao sucesso que sempre sonhou para sua loja, vai precisar ter a gestão de estoque como suas prioridades. Afinal, quando bem executado, o bom estoque pode te proporcionar vantagem de custos em relação aos principais concorrentes, melhores opções de modelos e mais flexibilidade para mudar quando precisar se adaptar ao que seus clientes procuram.
Visto que estamos falando de algo muito importante para o segmento, fica nítido que não é interessante deixar que qualquer pessoa fique responsável pela tarefa. É algo fundamental para a loja e que deve ser feito com seriedade e atenção por profissionais que mensuram os resultados ao mesmo tempo que conhecem seu público.
Confira agora mesmo algumas dicas sobre como montar o estoque ideal para a sua loja de roupas e identifique quem pode lidar com esse tipo de responsabilidade.
Aprenda como identificar o nível de estoque ideal da loja de roupas
Um dos principais segredos para montar o estoque sem ter problemas é saber qual é o nível de estoque ideal da loja.
Para não arriscar em investimentos muito altos e nem muito baixos, todos os empreendedores deste ramo devem-se reconhecer quais são as quantidades de grades para repor cada produto para não gerar grandes transtornos.
Quando planejar o seu estoque, é preciso ir além! Considere o giro de produtos, demanda de clientes e fluxo de vendas para conseguir calcular o nível de estoque da maneira adequada.
Saiba mais!
Calcule giro de estoque
Para começar, entenda qual o nível ideal de estoque de roupas identificando o giro de produtos (que é a quantidade de peças que a sua loja é capaz de vender em um período de tempo determinado). Sendo assim, se você supostamente vendeu 10 itens em 5 dias, o giro de estoque do produto em análise é:
- Diário = 2 peças;
- Semanal = 14 peças;
- Mensal = 60 peças.
Tendo essas informações, você tem o que precisa para calcular o nível de estoque ideal.
Calculando o nível de estoque ideal
Tendo a média do giro de produtos, chega o momento de calcular o nível do estoque. Na prática, o cálculo pode ser feito como no seguinte exemplo:
Produto A tem venda mensal de 150 unidades e o tempo que seu fornecedor leva para te entregar pedidos para repor estoque é 90 dias.
Seu giro diário será calculado por 150 (unidades) / 30 (dias) = 5 unidades por dia
Seu giro semanal: 5 x 7 dias = 35 unidades por dia
Agora realmente vamos chegar no nível de estoque!
Se o tempo de reposição é de 90 dias e o giro diário da peça exige 5 unidades, então, seu estoque mínimo é de 5 unidades x 90 dias = 450 peças.
Ou seja, você vai precisar se preparar para ter 450 peças do produto A em sua loja ao longo de 90 dias para não ter falta de estoque.
Se for ter datas sazonais antes da próxima reposição, é interessante somar uma porcentagem de 10% a 15% na quantidade de peças, porque assim você vai ter uma margem a mais mesmo com aumento no fluxo (o que também pode ser considerado em datas não comemorativas que tem alta nas vendas).
E quem deve ficar responsável pela gestão de estoque?
Mesmo tendo um nível adequado de peças de roupa para o estoque, só dá para garantir o bom funcionamento da sua loja se existir um bom profissional cuidando da gestão de estoque.
Pensando nisso, nós recomendamos que seu estoque fique sob a incumbência dos próprios donos da marca ou de gestores de extrema confiança (tudo vai depender da realidade da sua loja e do tamanho da equipe).
Quando não há um controle, dificilmente você consegue ter êxito – o que vai implicar diretamente na questão financeira do empreendimento.
Seu estoque é seu tesouro. Não deixe que isso fique perdido ou com pessoas sem experiência para uma tarefa que exige equilíbrio, estratégia, comprometimento e sensatez.
Conheça 3 métodos que podem ajudar a montar estoque de lojas de roupas
Como algumas lojas menores sobrecarregam os seus idealizadores, existem algumas metodologias que podem facilitar o controle de estoque para que seja bem feito, mesmo quando é preciso ser prático para lidar com outros assuntos.
Atenção: ainda que sejam extremamente funcionais, é imprescindível que você adote essas dicas e também faça uma análise estratégica com base em seu modelo de negócio – visto que a realidade do nicho de mercado e as necessidades de cada público podem variar bastante dentro desse mercado tão grande e competitivo.
Só depois de considerar tudo isso é possível escolher o melhor método. Confira alguns deles:
- PEPS: metodologia que significa “Primeiro a entrar, primeiro a sair”.
Este modelo segue uma lógica simples, que funciona como uma fila. Ou seja, os produtos que chegam primeiro serão vendidos primeiro. Os produtos que chegam por último, são vendidos por último.
Com essa tática de gestão, seu estoque estará sempre organizado e menos sujeito a perdas, além de contar com facilidade na gestão logística.
- UEPS
UEPS é uma metodologia contrária da PEPS, que considera que “o último a entrar, é o primeiro a sair”. Dessa forma, o último produto a chegar será o primeiro disponibilizado às vendas.
Essa estratégia é uma boa solução quando sua loja foca em peças de tendências (como destaque de vendas). Dessa forma você consegue garantir sempre novidades na vitrine da loja, porém, vai precisar ficar atento (a) para não perder dinheiro com produtos antigos encalhados no estoque.
- Curva ABC
A curva ABC divide os produtos por ordem de importância da reposição de cada item disponível no estoque, sendo eles: o giro, o faturamento e a lucratividade.
Essa metodologia é bastante eficiente para entender como comprar roupas para vender em uma loja. Para entender melhor, confira nosso conteúdo sobre o assunto: Curva ABC: como esse conceito pode aumentar o faturamento de lojas de roupa.
Além desses métodos, para escolher o mix de peças ideal para sua loja, defina a proporção e a importância de cada categoria de itens do seu estoque – se vai ter mais blusas ou calças, mais peças de roupas masculinas ou roupas femininas etc.
Para qualquer estratégia, você vai precisar de bons fornecedores, os quais agreguem praticidade à sua rotina e tenham diferenciais como prazos de entrega rápidos, grande variedade de produtos, facilidade de pagamentos e mais flexibilidade nos processos de compra.
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