Todo empreendedor que tem uma loja de roupas e pretende ter cada vez mais sucesso precisa ter: esforço de vendas, projeções financeiras e controle de custos. Para atender esses requisitos será necessário trabalhar com uma operação comercial que chamamos de giro de estoque!
Isso quer dizer que será necessário ter controle absoluto sobre a gestão de estoque, evitando a falta de equilíbrio na hora de comprar novas peças de roupa para sua marca e não criar ações estratégicas para que sejam vendidas.
De início parece algo superficial, mas é uma dinâmica que implica em considerações críticas à sua operação e também exige alguns cálculos para que seja feito da forma correta.
Entenda melhor!
Giro de estoque: o que é isso?
Basicamente, podemos dizer que o giro de estoques é um indicador utilizado para avaliar os resultados obtidos com as vendas de determinado período e qual foi a movimentação do estoque nesse mesmo tempo.
A partir das respostas obtidas com essas informações será possível mensurar o tempo médio em que cada categoria de produtos ou modelo de peça permanecem armazenados e, também, contabilizar a velocidade que essas peças precisam ser repostas. Além disso, outro aspecto que pode ser notado com essa análise é com que frequência você precisa buscar novidades no mercado e quais peças precisa ter sempre no estoque.
Inclusive, se aplicá-lo em conjunto com outros termos contábeis (como, por exemplo, margem de lucro líquido e margem de contribuição), o giro do estoque é capaz de medir a eficiência de seu empreendimento para vender roupas.
Considerando todas as informações acima, podemos dividi-lo em dois componentes principais:
- 1°) Aquisição de produtos para estoque: você precisa ter certa precisão para antever a quantidade de peças que seu estoque deve ter durante o período determinado. Como as lojas de roupas costumam ter um processo dinâmico para a compra de estoque, também é viável considerar quais temporadas tendem a ter maior índice de vendas para adquirir mais unidades e em quais épocas deve repor somente o necessário;
- 2°) Vendas: com suas previsões relacionadas ao estoque será possível trabalhar o outro lado da mesma moeda, que é a projeção de vendas. É muito importante dedicar toda sua atenção em cada um desses processos para alcançar uma taxa de rotatividade lucrativa e mais eficiente.
Como fazer esse cálculo do giro de estoque?
Ainda que não pareça, o cálculo do giro de estoque exige uma conta bem simples. Na prática você vai precisar dividir a quantia de vendas realizadas no período desejado pelo valor de estoque médio da sua loja.
O resultado disso indicará exatamente o número de vezes que os produtos saíram do estoque e foram para as prateleiras da loja até que fossem escolhidos pelos clientes.
Além de fazer esse cálculo medindo a quantidade de produtos no estoque para saber quantos produtos precisa comprar para repor o que é gasto, é possível fazê-lo avaliando o viés financeiro.
Vamos exemplificar: suponha que o estoque inicial de alguma loja seja de R$ 100 mil no mês de novembro, o total de vendas desse mês cheguem a R$ 50 mil e o estoque final seja de R$ 120 mil. Então o estoque médio no período foi de R$ 110 mil (100+120)/2 e o giro do estoque foi de 0,45 (50/110) Outra forma de olhar a velocidade de vendas é a cobertura de estoque. Nesse exemplo, com o estoque médio no período em R$ 110 mil e venda de R$ 50 mil, a cobertura de estoque foi de 2,0 (110/50) meses.
É importante ter uma referência de giro (ou cobertura) de estoque saudável para a sua loja. Um giro baixo demais indica estoque parado, produtos que não agradaram ao cliente e uma possível necessidade de liquidação dos produtos. Um giro alto demais indica que as compras feitas foram aquém da demanda e que, portanto, você está perdendo vendas por falta de mercadoria na sua loja.
Ou seja, uma taxa mais baixa de rotatividade é consequência de muitas peças em reserva (estoque parado) e a alta rotatividade indica sucesso com o giro de estoques. Enquanto isso, o alto giro de estoques serve como um indicativo que você precisa ter mais atenção com a previsão de estoque e projeção de vendas (conforme explicamos anteriormente).
Dicas: entenda como conseguir alcançar o equilíbrio entre vendas e estoque!
Para dizer o óbvio e frisar a importância de ter estratégias, precisamos ressaltar que a única maneira possível de aumentar o índice de rotatividade e ter o giro de estoque esperado é estimulando a venda de seus produtos.
Caso isso não seja feito da melhor forma logo que adquirir novos produtos, é interessante planejar descontos e ações promocionais.
Outra forma de aumentar esse índice é aplicar táticas de visual merchandising na loja física para expor com destaque os produtos que precisam ser vendidos com mais urgência.
Atenção: busque analisar seu estoque constantemente com o objetivo de identificar os produtos que precisam ser vendidos e também procure manter sempre estável a quantidade de produtos estocados. A ideia é que girem continuamente!
Por que você não deve deixar produtos parados no estoque?
Estoque sem movimento é sinônimo de capital parado e isso pode implicar em perdas iminentes em uma loja do segmento de moda, já que estarão perdendo retorno sobre um investimento que já foi feito.
Para ficar mais fácil de entender a gravidade dessa hipótese, basta passar a visualizar o estoque de lojas de roupas como um espaço cheio de dinheiro (assim como vemos em filmes ou desenhos) sabendo que está prestes a desaparecer.
Dizemos isso porque no mercado da moda o valor das peças sofrem queda dentro de um período relativamente curto, uma vez que as prioridades são as tendências que têm mais procura. Outro ponto que também implica em prejuízos são as possibilidades de danos sofridos quando as condições de armazenamento não são ideais. Podem ser irreparáveis e implicar em perda de investimento nas peças deterioradas.
Dificilmente as peças de coleções passadas vão voltar à preferência dos consumidores (isso pode até acontecer, mas geralmente demora). Por consequência, esses produtos são armazenados e podem ser expostos à mofo, traças, umidade e outros problemas enquanto ficam paradas.
Consequentemente, o valor gasto para obtê-las nunca será recuperado!
Encarando essas possibilidades, o melhor é evitar tais situações e se dedicar em fazer uma gestão de estoque eficiente. Por isso, trate o giro de estoque como uma prioridade.
Vantagens de calcular o giro de estoque da maneira adequada
Para finalizar com chave de ouro, precisamos apresentar quais são os benefícios obtidos com todo o esforço de investir em ações para conquistar um giro de estoque adequado. São eles:
- Melhor aproveitamento dos seus investimentos no estoque;
- Poucas chances de desperdício;
- Maior chance de fidelização dos clientes (por oferecer exatamente o que querem e precisam);
- Facilidade em persuadir as decisões de compra;
- Aumento de procura por seus produtos;
- Redução de custos causados com excessos de mercadorias;
- Possibilidade de investir mais em estratégias de vendas do que em grandes espaços para armazenamento de estoque, já que a rotatividade vai evitar a necessidade de acúmulo das peças e você terá somente uma quantidade prevista para cada momento (lembrando de considerar as altas e baixas do mercado).
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