Apesar de muitos deixarem para última hora, sempre chega o momento que não tem saida para todos que se mantêm ativos no mercado de trabalho. Estamos falando sobre a declaração de imposto de renda!
A menos que seja isento, todos os anos que continua investindo no varejo de moda ou trabalhando com vendas de roupas em alguma loja, você deve declarar seu Imposto de Renda, assim como outros demais contribuintes.
Isso é necessário para manter-se em dia com a Receita Federal! Mas muitas pessoas têm dificuldades quando precisam cumprir essa tarefa.
Para lojas de roupas, esse processo acaba envolvendo valores recebidos de clientes e pagos a diferentes fontes (como fornecedores, por exemplo) – o que implica em apresentar diversos comprovantes e detalhes importantes.
Além disso, nesse segmento ainda podem surgir dúvidas específicas, como “O que fazer para declarar comissão e/ou bônus da maneira correta?”.
Pensando em facilitar sua vida e esclarecer diversos pontos que acabam gerando dúvidas em muitos varejistas de moda, vamos explicar de forma mais direta como funciona a declaração do Imposto de Renda nesse conteúdo, que convém muito nesse momento.
Antes de começar… saiba até quando é permitido declarar o imposto de renda 2022?
Quando se trata de declaração de IR, como também é mencionado, é importante ter atenção em relação aos prazos de entrega para evitar multa. Se os contribuintes não declaram o IRPF ou não entregarem até o prazo definido, estarão sujeitos a tomar uma multa mínima de R$165,74 e podem chegar até 20% de todo o imposto devido.
Neste ano de 2022, o prazo delimitado para enviar este documento (sem correr risco de tomar multa) se encerra em 31 de maio.
Quais são os maiores desafios para declarar o Imposto de Renda no varejo de moda?
Os desafios já começam pela forma que você está recebendo o dinheiro. Se ainda estiver vendendo roupas como pessoa física, a declaração funciona de um jeito. Já se costuma emitir recibos ou tem uma empresa (que pode ser MEI, Micro ou Pequena Empresa), funciona de outro.
O lojista autônomo calcula o Imposto de Renda de acordo com a Tabela do IR da Receita Federal, a qual costuma variar entre 7,5% e 27,5%. Caso esteja recolhendo corretamente as suas taxas, será necessário acrescentar 20% referentes ao INSS.
Além disso, o autônomo precisa recolher o IR pelo carnê-leão. Trata-se de uma declaração obrigatória para as pessoas que recebem rendimentos acima do valor de R$ 1.903,98 por mês. Nesse caso, o contribuinte deve declarar seus rendimentos até o último dia útil de cada mês posterior ao recebimento, obrigatoriamente.
Depois de reunir todos os recibos e documentações que podem comprovar a entrada dos valores e todas as despesas para exercer a atividade em questão, o sistema deve realizar um cálculo automático de impostos para pagar e/ou restituir. É muito importante lembrar de armazenar todo e qualquer comprovante.
É importante destacar que, no momento de declarar IR, não é necessário anexar tais documentos, mas como a Receita Federal pode solicitar qualquer um deles em algum momento, o melhor é manter o controle e ter tudo que é preciso para comprovar os valores declarados.
Não se esqueça que tudo o que receber em forma de comissão, também deve ser registrado na sua declaração de Imposto de Renda como vendedor.
O que deve constar na declaração do IRPF para proprietários de lojas de roupas?
A declaração correta para empreendedores exige muito mais disciplina do que quando se é um lojista CLT, por exemplo. Isso porque será necessário guardar recibos de todos os valores recebidos e os comprovantes das despesas que acabou tendo para vender roupas – especialmente quando é o caso de ter uma loja física.
Tendo seu próprio ponto comercial, você só será tributado por sua receita líquida. Ou seja, as despesas com aluguel, eletricidade, internet, água, telefone, reposição de estoque de roupas, material de expediente ou de consumo são consideradas como de locomoção.
Vale lembrar que gastos com saúde e educação podem ser abatidos do Imposto de Renda do vendedor.
Como declarar comissões e bônus pagos como PJ?
Quando você decide abrir uma loja de roupas, está respondendo como uma marca/empresa. Assim, também será necessário declarar bônus e comissões.
Os seus possíveis colaboradores que foram contratados como pessoas jurídicas, vão precisar do informe de rendimentos para fazer suas próprias declarações.
Esse documento é a base para a declaração, porque comprova os valores recebidos e informa a origem dos pagamentos para a Receita Federal.
É bem importante ressaltar que valores de indenizações por rescisão de contrato devem ser considerados como rendimento tributável na fonte.
E como declarar comissões e bônus como funcionário de loja de roupas?
No caso dos lojistas que ficam responsáveis por vender as roupas na loja, a comissão paga ao profissional deve estar no informe de rendimentos e/ou estar alinhado ao carnê-leão pago no momento de recebimento. O número do CPF do pagador (cliente) ou CNPJ (diretamente da loja), deve ser inserido na declaração.
Para evitar falhas na comunicação, a transferência de dados do carnê-leão para a declaração de imposto de renda já pode ser feita por programas digitais.
Cuidados para ter ao longo do ano e facilitar o processo de declaração de IR?
Como já mencionamos acima, o segredo para não ter problemas com o Imposto de Renda sendo vendedor é manter a disciplina.
Para isso, é importante fazer recolhimentos via carnê-leão e guardar todos os comprovantes e dados dos clientes da sua loja sempre que receber por uma venda.
Se tiver funcionários CLT, como uma empresa empregadora, você vai precisar enviar todos os informes de rendimentos a esses funcionários até o dia 28 de fevereiro — esse é um padrão que pode ajudá-los a declarar imposto de renda sem deixar para a última hora.
O informe de rendimentos precisa identificar a fonte pagadora (sua marca) e o beneficiário (funcionário), além de incluir outras informações. São elas:
- Desconto do INSS;
- Despesas com possíveis planos oferecidos pela empresa;
- Imposto de Renda, se for retido na fonte;
- Possíveis rendimentos isentos (como férias e outros);
- Rendimentos tributáveis retidos na fonte (por exemplo, 13º salário);
- Total de rendimentos tributáveis.
Como é possível notar, a declaração do Imposto de Renda para lojistas e empreendedores envolve diversos detalhes importantes, porque é preciso estar atento para evitar problemas com a Receita Federal. Além disso, o ideal é fazer todo o possível para não perder tempo, já que existe um prazo. Quanto antes for feito, mais cedo poderá receber a restituição quando tiver direito.
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