Está pensando em abrir uma loja de roupas e acha que o controle financeiro pode ser um desafio? Seu negócio já está no mercado, mas você tem dificuldades em fazer um planejamento de gastos? Então, esse conteúdo é para você!
Confira na íntegra para entender melhor o que é planejamento de gastos e como fazer em sua loja de roupas.
Saiba o que é planejamento de gastos
Como o próprio nome indica, planejamento de gastos é o que reúne processos úteis para alcançar a melhor estruturação financeira possível em um negócio.
Deu para entender? Pode parecer confuso à princípio, mas não é. Esse planejamento é fundamental e um parâmetro indispensável para entender como está a saúde financeira de qualquer loja de roupas.
Essa é a melhor maneira para identificar quais metas realmente foram alcançadas e como aperfeiçoar o seu planejamento estratégico para o estabelecimento.
Ou seja, tendo um bom planejamento de gastos para manter o controle financeiro, será possível organizar sua loja, verificar como os processos de planejamento estão sendo seguidos, atualizar este planejamento estratégico e, a partir desse conjunto, alcançar melhores resultados para o seu negócio.
Mas, antes de nos aprofundarmos mais, precisamos lembrar que existem coisas que você deve fazer antes de começar o planejamento de gastos em sua loja de roupas. Saiba quais são abaixo!
Como preparar sua loja para colocar o planejamento de gastos em prática?
Já deu para perceber que o controle financeiro é extremamente importante para conseguir atingir os seus objetivos e, claro, ter controle sobre suas finanças, evitando dívidas ou fechar o mês “no vermelho”.
Sendo assim, podemos compreender que é necessário se preparar para ter esse controle. Como fazer isso, então?
Existem aqui alguns pontos fundamentais antes de chegar ao controle financeiro de sua loja de roupas. Conheça-os:
Pesquisa e preparação
É normal que o planejamento seja negligenciado ou dispensado por dar trabalho. Contudo, é um processo inevitável, afinal, como controlar algo que não foi planejado?
Nesse caso, para ter planejamento de gastos você vai precisar saber quanto você já tem de capital de giro, definir uma previsão de vendas, analisar os processos de gestão de estoque, fortalecer parcerias com fornecedores, contabilizar todos os impostos a pagar, revisar a previsão de gastos com quadro de colaboradores…
Enfim, tudo o que tem qualquer tipo de relação com a saúde financeira, com despesas e receitas, planejando tudo por períodos.
Vale a pena analisar o histórico do que já aconteceu anteriormente e fazer uma projeção de futuro para usar métricas nesse controle financeiro de sua loja com dados.
Organização
Para ter fácil acesso a todos os dados e informações que mencionamos acima, você vai precisar de organização.
E tem mais: se quiser que esses dados existentes sejam úteis, você precisa ainda mais da organização. Por isso, recomendamos que crie uma sistematização para não perder nenhum dos dados e informações, além de conectá-los e gerar conteúdos que vão funcionar em seu controle financeiro.
Além disso, você deve concordar que dados desorganizados dificilmente são encontrados e, por isso, provocam consequências de conclusões erradas ou até grandes perdas financeiras.
Crie métodos de organização da forma que for mais prático para manter dados atualizados. Você pode usar planilhas inteligentes, plataformas digitais etc.
Por que é importante fazer planejamento de gastos em uma loja de roupas?
O planejamento de gastos tem grande importância para viabilizar o acompanhamento do controle financeiro e resultados da loja, verificando se estão de acordo com o que desejava.
Buscar meios para conseguir manter esse controle permite identificar onde é preciso melhorar, quais problemas estão atrapalhando ou podem atrapalhar, e quando esse problema aconteceu ou vai surgir.
Por outro lado, também é a melhor maneira de conseguir perceber quais são as maiores forças da sua loja de roupas. Assim será mais fácil tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
Entendemos que o controle de finanças permite também identificar todas as peculiaridades da sua marca – como sazonalidades de vendas e impacto de fatores externos, por exemplo.
Como fazer um planejamento de gastos para sua loja de roupas?
Agora que você já sabe porque desenvolver um planejamento de gastos, chegou o momento de saber como fazer um controle financeiro com planejamento de gastos eficaz.
É preciso ter métricas e dados para conseguir criar um complexo de informações que convergem.
Dedique-se em entender alguns conceitos contábeis como contas a pagar, contas a receber, analisar os benefícios de bancos e administradoras de cartão, além de fazer o balanço de receitas e despesas.
É evidente que tudo isso é complexo e trabalhoso, portanto, conte com a ajuda de um sistema de gestão como um diferencial para o sucesso da sua loja de roupas, tendo muito mais segurança de dados e ainda reduzindo as necessidades/custos com contadores para funções que a própria ferramenta pode gerar automaticamente para você.
Por fim, também vale a pena buscar alternativas para facilitar outros processos de rotina em sua loja, especialmente a gestão de estoque.
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