Há alguns dias atrás nós apresentamos algumas informações sobre a importância da reserva de emergência e a razão de não ficar sem essa métrica quando estiver cuidando da gestão de uma loja de roupas!
Aproveitando a temática, que tem muito mais a ser explorada, nós preparamos este outro conteúdo super importante para isso dar certo.
Mesmo que você já saiba o que é reserva de emergência e por que não ficar sem essa segurança, é preciso entender como calcular a reserva de emergência para evitar erros e possíveis prejuízos ao longo do tempo.
Para começar, vale ressaltar que será necessário fazer um planejamento financeiro antes de começar a calcular a reserva de emergência – o que indica que você vai precisar saber quanto sua loja ganha e quanto gasta ao longo de determinado período para poder salvar sua reserva.
Ficou interessado (a)? Continue conferindo para conhecer o passo a passo de como chegar até o momento para fazer esse tipo de cálculo!
1º passo: entendimento do custo que seu fluxo de caixa demanda
O acompanhamento do fluxo de caixa da sua loja de roupas é imprescindível para fazer tudo dar certo, especialmente o cálculo para reserva de emergência.
Dessa forma você conseguirá identificar qual é a receita líquida e todas as suas despesas (sejam elas diárias, semanais, mensais, semestrais ou anuais).
Para ter o registro desse controle, você pode optar por fazer uso de planilhas com o fluxo de caixa ou até usar sistemas de controle financeiro.
2º passo: Classifique a ordem de prioridades da sua loja
Quando estiver ciente de todas as despesas, você tem a chance de avaliar quais delas são prioridades para manter a qualidade da sua loja (tanto das peças de roupa oferecidas quanto o padrão do espaço físico) e também consegue analisar quais delas podem ser cortadas.
Atenção: lembre-se que manter a qualidade de atendimento e de produtos é o que vai te fazer ter mais vendas! Portanto, tome muito cuidado com as trocas que vai fazer.
Depois de pensar sobre todas essas informações, deve começar a colocar cortes em prática e levantar um valor que será poupado em cada período (o que pode aumentar de acordo o possível aumento nas vendas).
Caso não possa cortar nada, considere fazer trocas. Por exemplo, ao invés de ir até seu fornecedor retirar produtos, você pode optar por comprar roupas para estoque online. Isso vai te ajudar a continuar oferecendo peças de qualidade sem ter que gastar com deslocamento e estacionamento – além de ter mais chances de encontrar peças de roupa em atacado com valores mais em conta.
3º passo: Defina o valor mensal fixo para sua reserva
Quando tiver o valor “de sobra” final após cortar as despesas menos necessárias, chega a hora de determinar quanto será poupado e com qual frequência deve abastecer sua reserva (de quanto em quanto tempo vai guardar mais capital).
Ou seja, este momento é propício para definir um percentual fixo do faturamento da loja para que este seja poupado (de preferência por mês) e começar a planejar onde deve investi-lo.
Se quiser seguir recomendações de especialistas em finanças, o melhor é ter uma reserva de emergência com um valor total que fique entre 6 e 12 meses dos seus gastos com a loja.
Isso quer dizer que o valor ideal de cada loja de roupas deve ser adaptado à sua realidade, já que é possível que lojas menores fiquem sem entrada suficiente de dinheiro para seguir o plano inicial.
Cálculo de reserva: como é feito?
Este cálculo para definir o melhor plano financeiro para sua loja é feito da seguinte forma:
- Faça a soma de suas despesas fixas mensais — conta de eletricidade, aluguel, conta de água, internet, telefone, funcionários etc;
- Pegue o valor total dessa soma e multiplique por 12 meses;
- O resultado da conta solicitada acima é igual ao valor que você deve ter em sua reserva de emergência no final do período determinado.
Dicas e recomendações sobre reserva de emergência
A reserva de emergência pode ser bem utilizada se aplicada em investimentos de baixo risco e com liquidez diária.
Isso é algo relevante para quem quer aprender a se administrar melhor, porque quando você deixa sua reserva parada, é o mesmo que perder dinheiro devido à inflação ou às oscilações de mercado.
Se quiser ajuda para escolher como e onde aplicar sua reserva, confira as dicas abaixo:
- Recomendamos que você tenha preferência por deixar a reserva de emergência rendendo em investimentos de baixo risco, porque aplicar num investimento de alto risco exige muito conhecimento sobre investimentos e corre-se o risco de o dinheiro não estar lá quando você precisar;
- Ainda que sejam investimentos de baixo risco, opte por investimentos de alta liquidez. Você vai ter liquidez diária e quando precisar do valor, estará disponível o mais rápido possível para ser usado;
- Nós recomendamos que você estude mais sobre mundo de finanças para aplicar sua reserva de emergência, já que existem diferentes tipos de investimentos – os quais podem ser usados para montar uma reserva como os CDBs, poupança, fundos DIs, entre outros. Como é de se esperar, cada tipo de investimento tem as próprias características e cabe à você como varejista de moda estudar qual deles melhor se encaixa à sua reserva.
Essas dicas são o que você precisa para conseguir preparar o seu negócio e sobreviver até os maiores imprevistos.
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