Quando o assunto tem a ver com moda, não há como evitar os pensamentos associados à extravagância e aos preços nas alturas. Se não for caro, não “presta”.
Mas se fosse realmente assim, ter uma loja de roupas seria uma missão impossível – principalmente quando chegasse o momento de reabastecer o estoque.
É para desmentir esses conceitos que estamos aqui. Viemos esclarecer que, apesar de ser trabalhoso, é possível gerenciar estoque sem gastar horrores e muito menos sem deixar de oferecer produtos de alta qualidade.
Essa missão exige cuidados com alguns pontos significativos para qualquer empreendimento, especialmente um planejamento de finanças bem estruturado e estudo de mercado para reconhecer o que é tendência (lembrando sempre de considerar o gosto do seu público).
Nós vamos nos aprofundar mais nesses detalhes ao longo do conteúdo, mas antes de aprender como gerenciá-lo, vale a pena explorar o que é gestão de estoque e o que faz parte desse processo. Confira!
Gestão de estoque: entenda o que é!
A gestão de estoque é um processo desenvolvido para que todos os clientes consigam adquirir as peças que procuram e também a quantidade que desejam. Sendo assim, a gestão nada mais é do que um controle para garantir que todos irão sair satisfeitos de sua loja, evitando erros, prejuízos e má disponibilização dos produtos em geral.
Tal controle tem suas próprias regras e alguns métodos que garantem a aquisição de novas peças e a distribuição das mesmas.
É isso que garante a qualidade e integridade dos produtos para que cheguem aos clientes em perfeito estado, já que você investe capital para ter um estoque de produtos que vão trazer retorno.
Conheça os processos da gestão de estoque
Agora que já sabe o que é gestão de estoque, chegou a hora de conhecer mais a fundo algumas regras básicas que podem proporcionar um bom desempenho dessa ação. É o que chamamos de boas práticas.
Veja abaixo:
Fluxo de entrada e saída
Este é o ponto que pode ser a solução ou a causa dos problemas mais frequentes da gestão de estoque.
Nessa etapa é feito o registro de tudo que entra e sai do estoque, porque é muito importante quantificar cada item armazenado até para ter uma média de lucros depois de definir os preços de cada peça.
Essas informações dão norte para os próximos passos para que o estoque seja administrado.
Dizemos isso porque será necessário definir o que deve ser reposto (especificado a quantidade e os modelos).
Com base nisso pode-se definir quanto investir, além de identificar o que tem mais saída (vendas) e diversos outros detalhes que fazem parte do fechamento dos lucros.
Circulação de mercadorias ou giro de produtos
A circulação de mercadorias, também chamada como giro de produtos, é uma maneira de mensurar quais mercadorias são as mais compradas ou procuradas e as que não tiveram tanto sucesso assim.
Com base nisso, os produtos são classificados como de Alto Giro e Baixo Giro:
- Os produtos de Alto Giro são os que têm mais buscas, por isso, devem ser repostos em maior quantidade;
- Por outro lado, os produtos de Baixo Giro são aqueles que não têm tanta procura, por consequência, são adquiridos em menor quantidade.
Entendendo qual a frequência da demanda percebe-se a urgência de compra e o que deve ter mais espaço reservado entre suas prateleiras e estoques.
Aqui você pode traçar estratégias que resultem em maior economia e menos desperdícios. Falando de forma mais clara, não compra produtos que vão ficar parados no estoque.
Movimentação dos lucros por produtos
Essa fase é uma das mais delicadas da gestão de estoque – já que é a hora de bater os registros do fluxo de entrada e saída com o lucro obtido no final de determinado período (seja dia, semana ou mês).
As falhas são consequências irremediáveis quando essas informações de giro de produtos não são registradas de maneira correta.
Por isso, não é exagero dizer que todo cuidado é pouco ao tentar evitar erros no fim desse ciclo. Esses erros estão vinculados com outros setores da sua loja, como por exemplo, o financeiro.
Confira soluções para evitar erros durante a gestão de estoque
Já ouviu o ditado que é melhor garantir do que remediar? Isso se aplica muito bem à gestão de estoque. Notavelmente para seguir as boas práticas você precisa de organização e dedicar toda sua atenção.
Para facilitar, vamos te apresentar duas formas de evitar a ocorrência de erros no registro das informações mais importantes para gestão de estoque, as quais podem fazer parte do processo de controle da sua loja:
Cadastro de cada um dos itens
O cadastro dos produtos é uma solução preventiva para evitar erros no controle dos itens adquiridos para seu estoque.
Nesse cadastro é preciso pontuar todos os detalhes dos produtos (como cores, tipo de tecido, modelo e outras características), além de fichar quantidade de produtos recebidos dos seus fornecedores e a quantidade disponível em seu estoque a medida que forem sendo vendidos.
Inventário
O momento do inventário é quando acontece uma contagem de tudo que está presente no estoque até o momento da apuração.
Também pode ser visto como uma alternativa para minimizar as chances de erros e uma dedicação em garantir que só será oferecido aos seus clientes aquilo que você realmente puder entregar.
Dicas para economizar quando tiver que gerenciar estoque
E finalmente chegamos a parte mais aguardada. Listamos algumas dicas que podem te ajudar a economizar na gestão de estoque sem deixar de promover satisfação ao público ou deixar de manter o padrão de qualidade oferecido em sua loja.
São elas:
- Padronize os processos de gestão de estoque;
- Personalize as etapas desses processos de acordo com o que se aplica a realidade do seu negócio;
- Tenha alertas de reordenação do estoque (notificações virtuais que sinalizem um nível crítico e necessidade de organização);
- Não tenha medo de comprar MENOS! O menos pode sim ser mais… Mais do que suficiente para não ter prejuízos com produtos parados;
- Conte com sistemas de armazenagem para evitar que seus produtos sejam danificados;
- Estruture um estoque otimizado (layout próprio para facilitar tanto o controle dos produtos quanto a circulação de vendedores);
- Use ferramentas automatizadas como apoio para gestão de estoque (softwares próprios para tal atividade);
- Treine os profissionais que ficarão responsáveis pelas incumbências geradas pelo controle do estoque;
- Acompanhe o mercado fazendo pesquisas e comparações;
- Considere o calendário comercial.
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